一、功能概述: 管理与销售相关的销售登记、退货、销售收款、应收款的调整。
完成销售、退货登记;以及单据的查询修改删除功能。
分为应收增加和应收减少两种类型。
完成应收期初、销售单、应收调整单的收款;在应收款减少进行收款时,在实收中需要输入负数。
按客户、药品、销售员分三个角度分别对销售进行汇总。
按客户、药品、销售员分三个角度分别对销售退货进行汇总。
按客户、药品、销售员分三个角度分别对收款进行汇总。
客户的应收余额查询,以及往来明细对帐。
按客户、药品、销售员分三个角度分别对销售进行统计,并且以月或季度为单位进行趋势分析,趋势中可以查看环比。
按客户、药品、销售员分三个角度分别对销售进行统计,并且以月或季度为单位,在不同年份之间进行比较,同期中可以查看同比。
二、操作流程:
1、销售单操作说明:选择销售日期、客户和经手人,在表格中选择相应的药品,录入销售数量、单价,如果销售的药品能够确定到销售员,在销售员一列进行选择,当销售需要开票时,在是否带票一列选中是,销售单开票时,需要选择开票单位,在所有信息录入完毕后,如果需要再次新增单据则点击保存新增按钮,反之点击保存退出。
2、应收调整单操作说明:应收调整分为增加、减少两种,用户打开调整单后选择调整日期,指定调整类型,输入调整金额,点击保存退出按钮即可。
3、收款单操作说明:打开收款单之后,首先选择收款的客户,当选择完成后,系统会将当前客户未收完款的应收期初、销售单、应收款调整单按照时间的早晚列出,用户在相应的单据右侧优惠、实收金额中输入值,点击保存退出按钮即可。需要注意的是收款单表头的收款金额必须与下端的实收+优惠相等才行。在收款单中,对优惠和实收可以分配到多个销售员,具体做法是点击关联销售员一列的“+”按钮,打开回款分配窗口,在回款分配窗口中选择销售员,录入分配的优惠和实收,最后点击保存退出即可。
三、快捷功能:
1、单据查询提供了快捷日期功能,可以从快捷日期下拉列表中选择,后端的时间范围会自动地根据选择更新。
2、从销售管理中点击浮动按钮收款,会自动将销售信息调入收款单,用户只需要录入收款帐户、经手人之后即可保存。
3、对于不同的单据类型,所显示出的浮动按钮不同,例如:销售退货单不需要进行收款、退货操作 ,在点击销售退货单后只显示出“修改、删除”两个浮动按钮。
4、查询单据时,可以进行单据类型的过滤。
5、销售管理中销售退货单进行了颜色区分。
6、销售单中实现了销售单价、开票单价、开票单位的跟踪,当用户选择药品后,会自动调入上次的跟踪信息。
7、收款单提供了自动结算功能,在表头处输入收款金额,点击自动结算按钮后,系统会按照日期的先后自动进行收款。
8、应收查询统计时,勾选显示构成复选框可以查看应收的构成
9、对于多级结构的客户,可以统计到最根部的应收。
10、从管理窗口双击可以打开单据;从统计窗口双击结果查看往来明细,从明细窗口双击查看单据。
四、术语说明:
配送销售: 指本公司通过配送商,间接向终端客户销售或者向二级配送商发货的行为。配送销售有两种形式
(1)配送发货:指医药公司与配送商约定价后,由配送商进行配送,最终按照约定价进行收款。
(2)确定配送移库的销售价:指医药公司给配送商发货时,没有约定价格,在拿到配送商的流向后,确定销售价,医药公司以此销售价向配送商进行收款。
注:对于第(1)情况,通过销售单来实现,销售类型选为配送,选择的仓库是实际仓库;第(2)种情况,在销售单中选择仓库时需要选择配送商。