库存

一、功能概述:

库存模块实现了批号箱号的管理维护、药品的移库、仓库药品的报损报溢功能。

1、批号箱号管理:

实现所有入库、出库、移库业务的批号、箱号、效期登记,以及批号、箱号、效期的管理维护功能。

2、移库管理:

实现了药品的移库、配送移库,移库单的查询、修改、删除功能。

3、损溢管理:

完成仓库药品的报损报溢,以及单据的查询、修改、删除功能。

4、库存状况表:

统计药品的当前剩余库存数量、以及当前的库存成本及金额。可以分仓库、按批号进行统计。

5、药品出入库统计:

统计时间段内的药品出入情况,以及结余库存,实时地了解库存地变化。

6、批号流向查询:

专为防窜货设计,用户输入批号就可以查询到从哪些供应商采购进来,销往哪些客户,以及什么时间产生的,流入及流出的数量是多少等。要完成批号流向查询的功能,需要用户在作完相应的业务单据后及时地在批号箱号管理维护界面进行关联批号箱号,否则查询出的流向会不全或者错误。

二、操作流程:

1、批号箱号登记:

从批号箱号管理中选择需要维护批号的单据,点击浮动按钮登记批号进入批号箱号关联窗口,在本窗口中录入相关的批号关联信息。多个批号录入时,要分行录入,多箱号录入时,直接从一行上对应批号录入即可,录入过程中箱号之间用逗号分隔府隔开。

举例:销售至齐鲁医院青霉素2000盒, 其中1000盒 批号为20110001 三个箱号:101,102,103 另1000盒 批号为20110002 三个箱号:001,002,003 在录入时的格式: 数量 批号 箱号 1000 20110001 101,102,103 1000 20110002 001,002,003

2、配送移库:

配送移库主要完成向配送商的发货,新增移库单移库类型选择为配送,当为配送的时候,移库仓库的下拉列表为客户基本信息,此时的移入仓库选择是客户,选择完成后录入药品及数量点击保存退出按钮,完成向配送商的发货。

3、批号流向查询的操作说明:

批号流向查询中不存在时间范围的概念,查询前必须输入药品的批号。输入批号后,点击查询按钮即可。

三、快捷功能:

1、批号箱号管理默认当天的业务单据,用户可以通过快捷日期快速选择时间范围。

2、批号箱号管理、损溢管理界面的查询提供了业务类型的过滤。

四、术语说明:

1、配送移库:

指医药销售公司通过配送商进行销售,在发货时没有确定销售价时的一种方式的发货。医药销售公司首先通过配送移库完成药品的出库,当拿到配送商的流向时,在销售管理中录入配送销售单完成整个销售过程。

2、流向:

流向分为流入、流出两种形式,与纯销管理中的流向单的流向概念不同。流入可以看作是入库,流出可以看作是出库,只不过流向查询的是从哪些供应商入库或者是以哪些途径入库,出库向哪些客户或者以哪些途径出库。